今年以来,巧家县森林公安局不断强化档案意识,坚持以质量为核心,以规范化管理为重点,不断强化档案基础建设,档案管理规范化水平再上新台阶。
领导重视经费保障。成立了档案管理工作领导小组,局长亲自担任组长,并明确一名副局长分管档案工作,将档案工作提到日常工作主要议事日程。在该局办公室紧缺的情况下,专门改造一间办公室用于档案资料的保管存放,并挤出资金购置档案柜、档案盒、除湿机等设备,严格落实防盗、防火、防潮、防尘等措施。
强化培训集中整档。按照“专人管理、专柜存放”的原则,邀请县档案局的专业人士对该局档案管理人员进行培训,将全局多年来的档案进行全部整理归档,经过2个月的收集、整理、组卷、编页码、打目录、盖章、上架等工作,确保全局档案全部整理归档。
建立制度规范查找。按照《档案法》以及行业规范要求,该局制定和完善了本单位档案工作的各项规章制度,建立起严格、周密的档案安全保密体系。同时,对各门类档案进行详细分类、定位,以方便档案管理人员根据实际需要查阅档案,对执法部门需要查阅的档案,由专职档案员亲自检索、查找、送阅,并且在档案的保管、调阅、保密、统计等方面,均需履行相关手续,做到了“有章可循、有规可依”。
着眼长效抓实日常。将档案管理工作重点转移到长效机制建设上来,建立一套科学、完整的长效管理办法,使档案管理常态化,坚决不搞“一阵风”。坚决抓实日常规范整理,切实发挥档案管理的作用。
罗澄 |